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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
对所有文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录全部录入计算机，实现计算机检索目录。密集柜立方数是指档案密集柜成品的体积，就是密集架组装成功后所占的立体空间的大小。一组密集柜立方数可以根据密集架的尺寸长、宽、高相乘来计算，比如标准密集架0.9*0.5*2.3米这种规格，一组密集架立方数就是1.035立方米。测量密集架立数可以按照当初设计布置的规格尺寸来计量，也可以根据终密集柜装好后的实际占用空间来测量。就是所有移动密集柜闭合后所占的长、宽、高即为密集柜的立方数，密集柜的立方数不包括预留轨道的长度所占空间。如果您对密集柜立方数，或是不知道怎么测量密集架立方，可以在线联系我们客服人员。首先每组档案架占地0.9*0.5=0.45平米。
将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg。物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成。一列密集架可以存放多少本档案?您要先知道一列是多大，因为本身列就是一个变数，而非一个标准，因为一列可能长2米，也可能长3米，或长5米或更长等。需要了解密集架可以存放档案多少本可以这样来算。振兴标准档案按国标A4档案盒，4cm脊背的。
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